Tại sao cần sử dụng tài liệu Business Analyst

Trong hành trình trở thành một BA chuyên nghiệp thì các tài liệu Business Analyst là nguồn tài nguyên vô cùng quý báu. Tài liệu Business Analyst hỗ trợ quá trình học tập và thực hiện các nhiệm vụ của BA một cách hiệu quả, tạo cơ sở kiến thức cho người mới bắt đầu và giúp tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu suất làm việc.

1. Tại sao cần sử dụng tài liệu Business Analyst?

Hỗ trợ quá trình học tập và tự học

• Cung cấp nguồn thông tin cơ bản: Tài liệu Business Analyst cung cấp kiến thức cơ bản về quy trình phân tích nghiệp vụ, các phương pháp và công cụ được sử dụng trong lĩnh vực này. Điều này giúp người học hiểu rõ về các khái niệm và nguyên tắc quan trọng.
• Hướng dẫn cách tiếp cận kiến thức: Tài liệu Business Analyst thường đi kèm với ví dụ thực tế và hướng dẫn cụ thể về cách tiếp cận và áp dụng kiến thức vào thực tế. Điều này giúp người học nắm bắt được cách thực hiện phân tích doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ BA

• Cung cấp hướng dẫn chi tiết: Để người thực hiện công việc BA biết cách tiến hành một cách hợp lý, các tài liệu Business Analyst sẽ có hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện trong quá trình phân tích doanh nghiệp, từ việc thu thập thông tin đến việc tạo ra các tài liệu và báo cáo phân tích
• Mẫu biểu và templates: Ngoài ra tài liệu Business Analyst còn có các templates mẫu để giúp người làm BA tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong tài liệu họ tạo ra.

Tạo cơ sở kiến thức cho người mới bắt đầu

• Giúp đào tạo người mới: Tài liệu Business Analyst là một công cụ quan trọng trong quá trình đào tạo những người mới bắt đầu làm việc trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ. Nó giúp họ nắm bắt kiến thức cơ bản và quy trình công việc một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp: Các tài liệu Business Analyst không chỉ giúp người mới bắt đầu mà còn cung cấp kiến thức và kỹ năng tiến xa hơn cho những người đã có kinh nghiệm. Chúng có thể cung cấp thông tin về các phương pháp và xu hướng mới trong lĩnh vực BA.

Giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc

• Tiết kiệm thời gian nghiên cứu: Có sẵn tài liệu Business Analyst giúp người làm việc tiết kiệm thời gian khi không cần phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau làm tăng hiệu suất làm việc.
• Đảm bảo chất lượng công việc: Tài liệu Business Analyst có thể giúp chúng ta đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dự án bằng cách tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn được mô tả trong tài liệu.

2. Tài liệu tự học Business Analyst

Sách về Business Analysis

Quyển sách phổ biến về BA:

• "Business Analysis Body of Knowledge (BABOK)" - Được phát triển bởi International Institute of Business Analysis (IIBA), đây là nguồn tài liệu rất hay cho người học BA. Nó bao gồm các khía cạnh quan trọng của phân tích nghiệp vụ và là một nguồn tham khảo chính thống.
• "Business Analysis Techniques: 72 Essential Tools for Success" của James Cadle, Debra Paul, và Paul Turner - Cuốn sách này tập trung vào các kỹ thuật cụ thể và phương pháp thực hiện phân tích nghiệp vụ
• "Requirements Engineering Fundamentals: A Study Guide for the Certified Professional for Requirements Engineering Exam - Foundation Level - IREB compliant" của Klaus Pohl và Chris Rupp - Tập trung vào việc xác định và quản lý yêu cầu trong dự án.

Cách chọn sách phù hợp:

• Để chọn sách phù hợp, trước hết hãy xác định mục tiêu của bạn trong việc học BA. Bạn có thể muốn tập trung vào một khía cạnh cụ thể của BA như quản lý yêu cầu, phân tích dự án, hoặc quy trình kinh doanh.
• Đánh giá mức độ phù hợp của sách với trình độ của bạn. Một số sách phù hợp cho người mới bắt đầu, trong khi các quyển khác có độ khó cao hơn.
• Đọc các đánh giá trực tuyến và đánh giá của người đọc trước khi mua sách để biết xem liệu nó có đáng đọc hay không.
• Hãy xem xét các quyển sách được xuất bản gần đây để đảm bảo bạn cập nhật với những phát triển mới nhất trong lĩnh vực BA.

Tài liệu trực tuyến

Các trang web cung cấp tài liệu miễn phí:

• International Institute of Business Analysis (IIBA): Trang web chính thống của IIBA cung cấp nhiều tài liệu, bao gồm các tiêu chuẩn BABOK và các bài viết liên quan đến BA.
• Business Analyst Learnings: Một nguồn tài liệu miễn phí về BA bao gồm bài giảng, bài viết và tài liệu học tập.
• Coursera: Coursera cung cấp một số khóa học miễn phí về BA từ các trường đại học và tổ chức đào tạo hàng đầu.

Khóa học trực tuyến về BA:

• Coursera: Coursera cung cấp một loạt các khóa học trực tuyến về Business Analyst từ các trường đại học và tổ chức đào tạo uy tín như Wharton School và University of Illinois. Bạn có thể tham gia các khóa học này để học từ các chuyên gia và nhận chứng chỉ.
• edX: edX cũng cung cấp nhiều khóa học trực tuyến về BA từ các trường đại học hàng đầu trên khắp thế giới
• Udemy: Tại đây có một loạt các khóa học trực tuyến về Business Analyst do các chuyên gia tự tạo.
• Khóa học BA tại VTI Academy: Trực thuộc VTI Group, VTI Academy đã triển khai chương trình đào tạo Business Analyst. Khi tham gia khóa học, học viên sẽ được đội ngũ giảng viên là các BA đã có từ 5-10 năm kinh nghiệm trực tiếp giảng dạy. Không những chắc lý thuyết, các bạn còn nắm vững thực hành bởi trong suốt quá trình học, học viên sẽ tham gia vào các dự án có thật trong các công ty. Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể tự tin apply vào vị trí Business Analyst, đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp cho vị trí này.  Đặc biệt, VTI Academy cam kết giới thiệu việc làm với 100% các bạn học viên. Vì thế các bạn hãy yên tâm học tập nha!

3. Tận dụng tài liệu về Business Analyst tốt nhất

Học cách tương tác với tài liệu

• Có mục tiêu: Trước khi bắt đầu đọc tài liệu Business Analyst, nên xác định mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được từ việc đọc tài liệu đó. Điều này giúp bạn tập trung vào những thông tin quan trọng và liên quan đến nhu cầu của bạn.
• Phân tích cấu trúc: Quan sát cấu trúc của tài liệu, bao gồm tiêu đề, mục lục, phần chính, và phụ lục (nếu có). Điều này giúp bạn biết được tổ chức tổng thể của tài liệu.
• Sử dụng ghi chú: Trong quá trình đọc, hãy ghi chú những điểm quan trọng, các khái niệm hay dữ liệu quan trọng. Sử dụng các màu sắc hoặc ký hiệu để nhấn mạnh điểm quan trọng.

Lập kế hoạch học tập và thực hành

• Xác định ưu tiên: Sắp xếp tài liệu theo mức độ ưu tiên và quyết định tập trung vào những tài liệu Business Analyst quan trọng nhất hoặc những khía cạnh bạn cần cải thiện nhiều nhất.
• Lên lịch học tập: Xác định thời gian cố định trong ngày hoặc tuần để học tập và nghiên cứu tài liệu. Lên lịch này cần linh hoạt để đảm bảo bạn có thời gian cho việc thực hành và ôn lại.
• Thực hành: Học tập không chỉ là đọc tài liệu Business Analyst, mà còn là áp dụng kiến thức trong thực tế. Hãy thực hành bằng cách tham gia vào các dự án, tạo các báo cáo giả lập hoặc thậm chí làm việc với người khác để áp dụng kiến thức bạn đã học.

Trên đây là một vài thông tin hữu ích về tài liệu về Business Analyst mà VTI Academy muốn gửi tới bạn. Hãy tham khảo và chọn cho mình những tài liệu học tập phù hợp bạn nhé!